Monter son entreprise au Japon

Cher(ère) ami(e) entrepreneur(e),

Si vous lisez ceci, c’est probablement que vous réfléchissez à la possibilité de venir habiter au Japon en tant que travailleur(se) indépendant(e). Ou peut-être avez-vous déjà un statut de résident comme étudiant(e) ou employé(e), mais vous aimeriez vous mettre à votre compte et obtenir le visa associé. Ou alors, vous êtes membre de la famille d’un(e) Japonais(e) ou d’un(e) résident(e) permanent et n’aimez pas vraiment l’idée que votre droit de résidence soit lié à cette relation, et vous cherchez un moyen de gagner en indépendance.

Quelles que soient vos raisons, vivre au Japon comme entrepreneur(e) et sponsoriser son visa avec sa propre entreprise présente plusieurs avantages majeurs. Par exemple :
► Pouvoir définir son emploi du temps et échapper aux conditions de travail japonaises réputées pour leur dureté (de quoi profiter de tout le positif que ce pays a à offrir).
► Être complètement indépendant(e) des autres : puisque votre visa est lié à votre société, votre droit de vivre au Japon ne dépend plus ni d’un partenaire, ni d’un employeur, ni d’une école, ni de quelque sponsor tiers que ce soit, mais de vous et de votre capacité à faire fonctionner votre entreprise.
► Avoir la possibilité de vivre au Japon même si votre profil ne correspond pas aux exigences des autres types de visas : quiconque est capable de régler la partie administrative et de générer un revenu avec son entreprise est en mesure de vivre au Japon. Autrement dit, ce sont vos compétences, votre créativité et votre capacité de travail qui vous décrochent votre droit de résidence. Comme ça devrait toujours être le cas.

Mais si tout ça est sans doute bien beau, il reste un problème… vous ne savez probablement pas comment faire.

Les questions suivantes (ou des questions similaires) vous ont-elles déjà traversé l’esprit :
► Est-ce que je ferais mieux de viser le visa Start-Up ? Business Manager ? Ou alors commencer comme employé(e) ou étudiant(e) et changer de statut de résidence plus tard ?
► Il faut vraiment que je dépense 5 millions de yen et que j’embauche deux employés pour obtenir le visa Business Manager ? Et quelles sont les autres exigences ?
► Comment créer mon entreprise au Japon ? Est-ce que je dois habiter sur place ?
► Combien ça me couterait de déplacer/créer mon entreprise au Japon ?
► Est-ce que je peux créer une structure en nom propre ou est-ce que je dois établir une société ?
► C’est vrai qu’ouvrir un compte bancaire pour une entreprise peut prendre des mois ?
► Est-ce qu’un revenu de XXX par mon entreprise suffit pour vivre au Japon et obtenir le visa ?
► À combien se monteront mes impôts si j’établis une entreprise au Japon ?
► Comment fonctionne le système de retraite et de sécurité sociale au Japon pour un(e) indépendant(e) ?
► Comment remplir tous ces formulaires pleins de kanji que je ne comprends pas ? Que dois-je écrire où ?

Vous avez peut-être songé à sous-traiter tout ça à un professionnel (avocat, conseiller en immigration…), mais cela revient cher et rend le processus très opaque (vous ne savez rien des démarches engagées ni pourquoi et vous vous retrouvez à dépendre d’un tiers chaque fois qu’il y a une information à changer ou mettre à jour). Du coup, vous avez mené quelques recherches en ligne, mais il n’est pas évident de savoir en qui avoir confiance, quels conseils sont tirés d’une véritable expérience au lieu de bouche-à-oreille (surtout lorsque ces conseils se contredisent) et ce qui s’applique à votre propre situation.

Peut-être que vous rencontrez des difficultés en japonais, notamment du fait des termes particuliers utilisés. Ou alors vos questions touchent un large éventail de domaines (démarches visa/immigration, vie pratique/de tous les jours, fiscalité, étapes pour immatriculer son entreprise, etc.) et vous ne trouvez aucune source d’informations fiable traitant de tout.

Face à tout ça, vous vous sentez peut-être dépassé(e), voire même découragé(e)…

Comment je le sais ? Parce que j’ai été à votre place : confronté aux mêmes problèmes (et bien plus !), à poser les mêmes questions et à chercher les mêmes informations, tout en ressentant le désir brûlant de réussir par moi-même… et je l’ai fait.

Après des mois passés à rassembler des informations à partir d’innombrables sources, à les mettre en pratique, à identifier ce qui marchait et à oublier le reste, à répéter, à essayer, à tester et à me taper la tête contre le mur plus d’une fois, j’ai finalement réussi à déplacer mon entreprise de la Suède au Japon et à l’utiliser pour sponsoriser mon visa.

Mieux encore : je suis l’une des très rares personnes ayant réalisé tout le processus seul, sans faire appel à des professionnels, en minimisant les coûts, en allant le plus vite possible et en simplifiant tout au maximum, et en ne parlant qu’un japonais basique : choisir le visa approprié, rassembler les documents nécessaires, identifier l’état d’esprit à adopter pour fluidifier au maximum le processus, immatriculer l’entreprise, comprendre la fiscalité applicable, déposer la demande de visa, et bien plus encore (dont plusieurs points à gérer chaque année où l’entreprise est active, ainsi que des difficultés secondaires, comme le logement, le compte en banque, le téléphone, etc.). J’ai même réussi à décrocher le plus vite possible (2 ans) la durée de visa la plus longue possible pour les nouveaux arrivants (3 ans).

Ainsi, après quelques années passées à aider des amis confrontés à des problèmes similaires, j’ai maintenant décidé de partager mon expérience et mes connaissances avec un public plus large afin d’aider les autres à accomplir ce que j’ai moi-même accompli, et ce, beaucoup plus rapidement que moi, et avec beaucoup moins de stress, d’incertitude et de frustration.

Donc si vous souhaitez obtenir un droit de résidence au Japon en étant à votre compte (qu’il s’agisse d’y déplacer une entreprise existante ou d’en monter une toute nouvelle) et que vous êtes à la recherche de conseils, d’astuces et d’aide pour y parvenir par vous-même (choix d’une stratégie de visa adaptée à votre situation, dépôt de la demande, immatriculation puis gestion de l’entreprise, questions de vie pratique…) le plus facilement et le plus rapidement possible, pour aussi peu d’argent que possible, vous êtes au bon endroit !