10 choses à savoir (faire) pour être freelance - Page 8 sur 13

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Remplir et signer des contrats : plus besoin de papier ou de stylos !

Pour travailler avec certains clients, notamment B2B et/ou qui pensent dépenser beaucoup dans nos services, la signature de contrats, clauses de confidentialité et autre est une étape obligatoire. Bien entendu, tout accord doit être lu attentivement et compris avant d’être signé. Après tout on ne parle pas ici des sempiternels accords de licence d’un logiciel que tout le monde zappe, mais bien d’un contrat qui définit une relation professionnelle, souvent sur plusieurs années, et qui peut potentiellement influencer toute notre activité de freelance.

À une époque il fallait tout imprimer, remplir et signer à la main puis renvoyer les papiers. Ensuite il est devenu possible de scanner les pages annotées ou signées à la main et de les renvoyer par e-mail. Mais maintenant il est possible de ne rien imprimer du tout et de tout remplir à l’ordinateur. Ma méthode est simple :

J’ai dessiné ma signature avec un stylo bien noir sur une feuille bien blanche.

Une fois satisfait du résultat, j’ai scanné cette signature en haute définition et stocké l’image ainsi générée dans une version avec le fond blanc et une autre en l’enlevant (bien s’assurer au moment du scan que le trait est bien noir et la feuille bien blanche. Jouer avec la luminosité et les contrats si nécessaire).

Pour des documents type Word il suffit de les remplir comme n’importe quel document texte puis d’importer l’image de la signature (dans sa version avec ou sans background) et éventuellement de le sauvegarder au format PDF avant de le retourner.

Pour les PDF j’utilise Foxit Reader et sa fonction « remplir & signer » qui permet d’écrire directement dans les PDF (et d’ajouter des croix, des encadrés et tout le nécessaire pour remplir contrats et formulaires). Pour signer il suffit de cliquer sur « créer une signature », de choisir « importer un fichier » et de sélectionner l’image de notre signature. Celle-ci devient alors disponible dans le programme d’un simple clic et peut être placée n’importe où sur un document PDF, comme s’il avait été signé manuellement. Notez cependant qu’une fois la signature placée et le document sauvegardé, il n’est plus possible de l’éditer.

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